有限会社ジェイズシステムズ（以下「当社」という）は、 コンピュータソフトウェアの提案、設計、製造、保守等の事業を行っております。 当社は企業活動及び社会貢献の使命達成のため取引先企業やお客様、 および当社従業者からお預かりした個人情報は、その取扱いに関しまして本個人情報保護方針を定め、 厳正な管理のもとでその責務を履行してまいります。
当社方針
１．当社は、事業目的遂行のため、利用目的を明確化した上で、適切な方法での取得、利用、提供などを行い、取得した個人情報は利用目的の範囲内の利用とし、目的外の利用を行わない様に措置を講じます。
２．当社は、取扱う個人情報の全てにおき個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
３．お預かりした個人情報の一部又は全部を委託する場合は、管理水準の基準を満たした企業及び個人を選定し、契約を行い、適切な措置と管理を講じます。
４．当社は、個人情報の漏洩、滅失，き損及び破壊などの危険な状況に対し十分に安全防止管理及び対策を行い、是正措置を講じます。
５．当社は個人情報をお預かりした本人からの個人情報の開示等のご要請にお答えし対応します。
６．苦情のご相談に対してはご相談窓口を設け、誠意を持ち迅速に対応をいたします。
７．当社は、当社の個人情報マネジメントシステムを継続的に見直すとともに随時改善に取り組んでまいります。
尚、当社の個人情報マネジメントシステムは日本産業規格JISQ１５００１に準拠しております。
個人情報の取扱い、その他詳細項目は、以下のページに掲載しております。
制 定 日：2014年12月01日
最終改定日：2023年01月20日
有限会社ジェイズシステムズ
代表取締役 山田 宗徳
【個人情報保護方針 兼 苦情相談及びお問合せ先】
有限会社ジェイズシステムズ 個人情報保護管理者 山田宗徳
〒522-0261 滋賀県犬上郡甲良町長寺1164-1
Fax：0749－38-2403
Mail：privacy@js-systems.co.jp
（受付：24時間 土日祝日は除く）
※当社では電話での対応は行っておりません。
個人情報の利用目的の公表
当社は個人情報保護の取り組みの一環として、個人情報のお取扱い、及び公表すべき事項を以下の通り掲載いたします。（JISQ15001に準拠しています）
- １．直接ご本人様から取得させていただく個人情報の利用目的
- 当社が、直接ご本人様より取得させていただくもので、当社では取得情報項目と利用目的を以下に記載いたします。開示などが必要な場合は遅滞なくお知らせすることが可能です。
（一部例外事項により対応できない場合がございます。）
・資料、事業、製品などの請求およびお問い合わせ時などにお預かりした情報
（利用目的）：当該お問い合わせ及びご相談などの対応のため
・お取引先様などの情報
（利用目的）：当社が受託した取引内容を履行するため及び諸事項の連絡のため
・応募者及び従業者の情報
（利用目的）：採用業務及び人事・労務などの管理業務のため
また、ご本人様から個人情報を当社にご提供いただく事は任意です。但し、ご提供いただけない場合は以下のような対応ができませんのであらかじめご了承下さい。
・採用関連の場合、面接や採用選考ができません
・お問合せの場合、ご回答や対応ができません
- ２．ご本人から直接取得させていただくもの「以外」の個人情報について
- 上記１．以外の方法で取得した個人情報で、利用目的は以下の通りです。
・当社の取引先様から、委託を受けたデータなど
（利用目的）：お取引様が当社へ委託された当該業務を遂行するため
・官公庁などの公、或いはそれらに準じた機関などから委託を受けたデータなど
（利用目的）：データの作成や管理などのため
保有個人データ及び第三者提供記録に関する事項の周知について
- １．個人情報保護管理者
- 有限会社ジェイズシステムズ 個人情報保護管理者 山田 宗徳
- ２．保有個人データの利用目的
- 上記１．直接ご本人様から取得させていただく個人情報の利用目的と同じ。
- ３．共同利用について
- 当社は、個人情報の共同利用はございません。
- ４．認定個人情報保護団体について
- 当社はプライバシーマークの付与認定を受けております。
また、認定個人情報保護団体：一般財団法人 日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。
※下記の連絡先に当社の個人情報のお取扱いについての苦情解決の申し出をすることができます。
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会（略称：JIPDEC）
プライバシーマーク推進センター
個人情報保護苦情相談室：https://www.jipdec.or.jp/protection_org/
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
電話：03-5860-7565 / 0120-700-779
- ５．保有個人データ取扱いに関する苦情の申し出先
- 保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
有限会社ジェイズシステムズ 個人情報ご相談窓口まで
〒522-0261 滋賀県犬上郡甲良町長寺1164-1
Fax:0749-38-2403
Mail：privacy@js-systems.co.jp
- ６．開示等の手続きについて
- 開示等のご請求がございます場合には、下記個人情報に関するお問い合わせ窓口までご連絡をお願いします。
請求に必要な手順の説明と必要な申請書類などをお送りします。 - ７．保有個人データの安全管理のために講じた措置
- 当社では皆様からお預かりした個人データは、安全に保管するために紙媒体や電子媒体の場合は施錠管理、データの場合にはアクセスできる担当者を限定するなどの対策を講じております。
保有個人データの開示等に関する手続き
- １．個人情報の開示などのご請求
- （１）下記の宛先までご連絡ください。
当社より「所定の用紙」を郵送いたしますので、到着後、当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、以下の宛先まで、必要となる資料を添付し、郵送又はご持参ください。
有限会社ジェイズシステムズ 個人情報お問合せ窓口
〒522-0261 滋賀県犬上郡甲良町長寺1164-1
Fax:0749-38-2403
Mail：privacy@js-systems.co.jp
（２）開示等の請求をする者が、本人又は代理人であることの確認の方法
- 開示等の請求をする者が本人であることの確認は、以下に定める本人を確認する書類により、苦情相談窓口責任者が確認させていただきます。
- 開示等の請求をする者が代理人であることの確認は、開示等の請求をする本人を確認する書類に加え、任意代理人、法定代理人（未成年後見人、成年後見人、親権者）別に、以下に定める開示対象者と代理人関係を証明する書類及び代理人本人を確認する書類により、苦情相談窓口責任者が確認させていただきます。
- 本人及び代理人本人を確認する書類は、以下に例示の写真付きの公的機関発行の証明書の写しが必要です。
- 運転免許証
- マイナンバーカード（表面）
- その他本人確認ができる写真入りの公的証明書
- 開示対象者と代理人関係を証明する書類は、以下の通りです。
- 任意代理人の場合：「開示等の結果を受領する権限を委任する」旨を記載した委任状
- 未成年後見人の場合：戸籍謄本または登記事項証明書（何れも発行日から６ケ月以内）
- 成年後見人の場合：登記事項証明書（発行日から６ケ月以内）
- 親権者の場合：戸籍謄本又は住民票（何れも発行日から６ケ月以内）
- ２．「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法
- 利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、１回の請求につき、以下の金額（別途請求する郵送料を含む）を申し受けます。下記金額分の郵便切手を請求書類の郵送時に同封してください。
・手数料金額：1,200円 - ３．検討結果連絡
- 当社内で検討した結果は、以下の方法により遅滞なくご連絡します。
・書面の郵送又は手渡し
書面の送付先は、以下のいずれかの適切な方法を選択し行います。
・登録されている本人又は法定代理人の住所に回答文面を郵送
・登録されている本人又は法定代理人のＥメールアドレスに回答文面をメール
